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全世界化時代來臨,對企業來說,「效力」與「速率」是在剧烈競爭當中勝出的需要關鍵。而在公司的財務办理上,員工出差時的「乘車費用」因不容易控管,是很多企業財會部門配合痛點,更造成許多不需要的額外付出。
國際研調機構Forrester全世界財務長報告,員工的業務開銷與差旅費用,不僅是企業第二大付出項目,同時也是最難以有用控管的項目之一。
商業軟體大廠SAP(思愛普)全世界副總裁、台灣總經理謝良承暗示,觀察發現差旅費用中「計程車資」是企業的一大痛點,常見的問題如發票遺失、報帳金額不準確、員工不清晰公司規範而造成違規付出等。而傳統差旅費用報銷的作業模式,讓多數財務人員的時間耗費多數時間在收拾單據、紙本報銷上,乃至可能因人為輸入錯誤,增长了不需要的金錢與時間本钱。
有鑒於此,SAP Concur與計程車龍頭台灣大車隊(2640)簽署计谋聯盟合約,SAP Concur差旅費用雲與台灣大車隊系統進行整合,互助已於本年六月九日正式上線。台灣大車隊總經理李瓊淑暗示,台灣大車隊客岁推出乘車E化办理服務,雖然省去紙本作業時間,「但卻少了一件事,就是沒有跟企業會員的財務系統串接。」
李瓊淑指出,與SAP Concur周全對接後,未來台灣大車隊的企業會員出差時,從叫車、差遣接送、車資報帳、費用核銷、差旅办理的單據,均可直接進到公司財務系統,周全E化處理,讓財會人員一目明了。對員工來說,透過手機App便可完成差旅報帳,「企業可藉此大量節省時間與人力本钱,員工也不消再費心收拾發票給公司,是多贏场合排场」。
别的謝良承也暗示,SAP Concur上的伶俐阐发技術和財務办理解決方案,也能針對差旅付出與報銷,進行多維度的資料阐发,幫助企業落實本钱預算、提高付出透明度。謝良承指出,台灣大車隊是SAP Concur台灣首家差旅生態圈成員,台灣大車隊企業客戶重要為金融業、電信業,SAP Concur則聚焦高科技、傳產、製造業這一塊,預期透過雙方互助,可以相互導入分歧類型的新客源。
SAP Concur差旅費用雲今朝在全世界擁有約三萬七千名互助夥伴,遍布150個國家,包含赫茲租車(Hertz)、美國航空(American Airlines)、星巴克(Starbucks)等知名業者。不論企業規模巨细,如跨國公司,本土中小企業,都會碰着繁瑣的財務办理問題,是以必要妥帖運用雲端科技,便可運用精簡的人力優化流程,晋升財務透明度、低落本钱。 |
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